NIE, Steuer und eine Rechnung, die in Spanien akzeptiert wird
Die Steuernummer erscheint zweimal, und beide Stellen sind vorgeschrieben. Artikel 10 LSSI verlangt, dass Ihre NIF und klare Preisangaben mit dem Hinweis, ob Steuern enthalten sind, dauerhaft und unentgeltlich zugänglich sind, und die Rechnungsverordnung listet auf, was eine factura enthalten muss, beginnend mit Nummer, Datum, Name und NIF. Beide Listen sind kurz genug für einen Nachmittag.
Was die Webseite zeigen muss
Artikel 10 der Ley 34/2002 listet auf, was dauerhaft, leicht, unmittelbar und unentgeltlich zugänglich sein muss. Drei Punkte dieser Liste werden regelmäßig übersehen.
Die NIF, genau so geschrieben wie vergeben. Eine E-Mail-Adresse oder ein anderes Mittel, das eine unmittelbare Kommunikation erlaubt, womit ein Kontaktformular allein nicht genügt. Und klare und genaue Preisangaben mit dem Hinweis, ob Steuern enthalten sind, was genauer ist, als deutsche Seiten es gewohnt sind.
Der Rest der Liste sind Identitäts- und Registerangaben: Name oder Firma, Wohnsitz oder die Anschrift einer Niederlassung in Spanien, Registerdaten bei Eintragung, Berufsangaben bei reglementierten Berufen und etwaige Verhaltenskodizes.
Schwierig ist nichts davon. Zu einem wiederkehrenden Problem wird es, weil eine für ein anderes Land geschriebene Seite eine andere Liste erfüllt, und der Unterschied bleibt unsichtbar, bis jemand darauf zeigt.
Was die Rechnung tragen muss
Die Rechnungsverordnung listet den Inhalt einer factura auf, und die ersten Punkte sind mechanisch: Nummer und Serie, Ausstellungsdatum, vollständiger Name und die NIF des Ausstellers sowie die Anschrift von Aussteller und Empfänger.
Dann der Inhalt: eine Beschreibung des Vorgangs einschließlich Einzelpreis und etwaiger Nachlässe, der Steuersatz oder die Sätze, der ausgewiesene Steuerbetrag und das Leistungsdatum, wenn es vom Rechnungsdatum abweicht. Ist ein Vorgang steuerfrei, ist auf die Befreiung zu verweisen.
Abgezählt sind das für eine gewöhnliche Dienstleistungsrechnung rund 9 Felder, und jedes davon sucht die Buchhaltung des Kunden. Eine Rechnung ohne die Empfängerangaben oder ohne Steueraufschlüsselung ist eine Rechnung, die zurückkommt, und eine zurückgekommene Rechnung verzögert die Zahlung um Ihren gesamten Zyklus.
| Wo | Was verlangt ist | Häufig fehlend |
|---|---|---|
| Webseite, Artikel 10 LSSI | NIF, E-Mail, Preis mit Steuerhinweis | Kontaktformular statt Adresse |
| Webseite | Name, Wohnsitz oder Niederlassung in Spanien | Nur eine ausländische Anschrift |
| Rechnung | Nummer und Serie, Datum, Name, NIF | Fehlende Serie |
| Rechnung | Beschreibung, Steuersatz, Steuerbetrag | Satz genannt, Betrag nicht |
| Rechnung | Leistungsdatum bei Abweichung | Ganz weggelassen |
Wie das zur Routine wird
Bauen Sie die Rechnungsvorlage einmal mit allen Feldern, danach ist das Ausfüllen mechanisch. Dasselbe gilt für die Rechtsseite: einmal gegen die Liste schreiben statt eine Seite zu übersetzen, die für woanders geschrieben wurde.
Und halten Sie beides deckungsgleich. Die NIF auf der Rechnung und die NIF auf der Seite sind dieselbe Nummer, und wer zwei veröffentlichte Fassungen führt, die voneinander abweichen, hat den einen Widerspruch erzeugt, den ein fachkundiger Leser sofort bemerkt.
Und legen Sie beide Fassungen nebeneinander, bevor Sie sie veröffentlichen. Zwei Listen, einmal verglichen, ersparen die spätere Frage, welche der beiden nun gilt, und diese Frage kommt immer zum ungünstigsten Zeitpunkt.
Fragen und Antworten
Genügt auf der Webseite ein Kontaktformular?
Muss ich angeben, ob Preise Steuern enthalten?
Was fehlt an einer factura am häufigsten?
Kann ich meine deutsche Rechtsseite in Spanien nutzen?
Quellen
- Artikel 10, Ley 34/2002 (LSSI) Die Angaben, die dauerhaft und unentgeltlich zugänglich sein müssen
- Real Decreto 1619/2012, Rechnungspflichten Der Pflichtinhalt einer factura
