NIE, impuestos y una factura que acepten en España
El número fiscal aparece dos veces, y ambos sitios están prescritos. El artículo 10 LSSI exige que su NIF y una información clara del precio indicando si incluye impuestos estén accesibles de forma permanente y gratuita, y el reglamento de facturación enumera lo que debe contener una factura, empezando por número, fecha, nombre y NIF. Ambas listas caben en una tarde.
Qué debe mostrar la web
El artículo 10 de la Ley 34/2002 enumera lo que debe estar accesible de forma permanente, fácil, directa y gratuita. Tres puntos de esa lista se pasan por alto con frecuencia.
El NIF, escrito exactamente como fue asignado. Una dirección de correo electrónico u otro dato que permita una comunicación directa, con lo que un formulario por sí solo no basta. Y una información clara y exacta sobre el precio indicando si incluye o no impuestos, más concreta de lo que suelen ser las páginas escritas para otros países.
El resto de la lista son datos de identidad y registro: nombre o denominación social, residencia o la dirección de un establecimiento en España, datos registrales si está inscrito, credenciales profesionales en profesiones reguladas y los códigos de conducta a los que esté adherido.
Nada de eso es difícil. Se vuelve un problema recurrente porque una página escrita para otro país cumple otra lista, y la diferencia es invisible hasta que alguien la señala.
Qué debe llevar la factura
El reglamento de facturación enumera el contenido de una factura, y los primeros puntos son mecánicos: número y serie, fecha de expedición, nombre completo y NIF del expedidor, y la dirección de expedidor y destinatario.
Después el fondo: una descripción de la operación con precio unitario y descuentos, el tipo impositivo o tipos, la cuota repercutida y la fecha de la operación cuando difiera de la de expedición. Si la operación está exenta, hay que referir la exención.
Contados, son unos 9 campos para una factura de servicios corriente, y cada uno es un campo que buscará la contabilidad del cliente. Una factura sin los datos del destinatario o sin el desglose fiscal es una factura que vuelve, y una factura devuelta retrasa el cobro un ciclo entero.
| Dónde | Qué se exige | Omisión habitual |
|---|---|---|
| Web, artículo 10 LSSI | NIF, correo, precio con mención de impuestos | Formulario en lugar de dirección |
| Web | Nombre, domicilio o establecimiento en España | Solo una dirección extranjera |
| Factura | Número y serie, fecha, nombre, NIF | Falta la serie |
| Factura | Descripción, tipo impositivo, cuota | Tipo sin la cuota |
| Factura | Fecha de la operación si difiere | Omitida por completo |
Cómo convertirlo en rutina
Monte la plantilla de factura una vez con todos los campos y rellenarla será mecánico. Lo mismo con la página legal: escríbala una vez contra la lista en lugar de traducir una escrita para otro sitio.
Y mantenga ambas coherentes. El NIF de la factura y el de la web son el mismo número, y quien mantiene dos versiones publicadas que difieren ha creado la única contradicción que un lector profesional nota al instante.
Preguntas y respuestas
¿Basta un formulario de contacto en la web?
¿Debo indicar si los precios incluyen impuestos?
¿Qué falta más a menudo en una factura?
¿Puedo usar mi página legal alemana en España?
Fuentes
- Artículo 10, Ley 34/2002 (LSSI) La información que debe ser accesible de forma permanente y gratuita
- Real Decreto 1619/2012, obligaciones de facturación El contenido obligatorio de una factura
